Sie möchten eine Veranstaltung ankündigen, auf einen Service Ihrer universitären Einrichtung aufmerksam machen oder Teilnehmende für eine Aktion werben?

Das Dezernat Kommunikation, Marketing und Universitätsförderung (COM) betreut ein gebäudeübergreifendes Netzwerk von Informationsbildschirmen. Darüber können Meldungen campusweit vermittelt werden.

Auf dieser Website können Sie ganz einfach eine Ausspielung Ihrer Inhalte auf unseren Bildschirmen beantragen. Der Antrag sollte mindestens 14 Tage vor gewünschtem Beginn der Ausspielung erfolgen.

Wir betreuen derzeit insgesamt 13 Bildschirme an folgenden Standorten:

  • Alte Mensa (jeweils beim Reinkommen rechts vor dem Atrium Maximum und links vor der linken Aula)
  • Forum 2 (Foyer)
  • Georg-Forster-Gebäude (Foyer)
  • NatFak (jeweils an den Eingängen aus Richtung botanischer Garten und Muschel)
  • NatMed (vor HS18)
  • Philosophicum I (jeweils am Eingang zum Hauptgebäude und zwischen P2 und P3)
  • ReWi I (Foyer)
  • ReWi II
  • Schulz-Horner-Gebäude

Darüber hinaus gibt es auf dem Campus weitere Bildschirme (z.B. im Kreuzbau), die nicht von uns betreut werden. Die Verantwortung für diese liegt bei den jeweiligen Fachbereichen oder Einrichtungen.

Alle Einrichtungen der JGU (Fachbereiche, Institute, zentrale Einrichtungen, zentrale Verwaltung etc.) sowie Organe der verfassten Studierendenschaft können Inhalte zur Ausspielung auf den Campusbildschirmen einreichen. Darüber hinaus gelten folgende inhaltliche Voraussetzungen:

  • der beworbene Inhalt wird von der JGU (oder einer Ihrer Einrichtungen) oder einem Organ der Verfassten Studierendenschaft getragen oder mitgetragen
  • die Information richtet sich (vor allem) an Studierende
  • die Information betrifft die Universität 
  • die Information ist aktuell

Ihr Beitrag erscheint auf den Bildschirmen, die sich in Fluren und Hallen befinden. Ihr Publikum ist in Bewegung und sieht Ihr Motiv vielleicht nur kurz. Es gibt keinen Ton. Die Anzeigedauer eines Motivs liegt in der Regel bei 15s.

Damit Ihr Publikum Ihre Mitteilung schnell erfassen kann, empfehlen wir:

  • gestalten Sie Ihre Folie möglichst barrierefrei und leserlich
  • achten Sie auf ausreichende Schriftgröße und -kontraste
  • vermeiden Sie Fließtexte oder lange Textblöcke
  • heben Sie Kerninformationen hervor
  • machen sie unbedingt den Absender Ihrer Mitteillug (Ihre Einrichtung, Fachbereich etc.) von Anfang an und eindeutig kenntlich (ein Logo reicht in den meisten Fällen nicht aus)
  • verwenden Sie QR-Codes um Links zu Websites oder weiterführenden Informationen einzubinden
  • falls Sie auf außeruniversitäre Seiten (z.B. Social-Media-Kanäle) verlinken, weisen sie z.B. durch Beschriftung darauf hin oder machen Sie das Ziel der Verlinkung anderweitig kenntlich
  • bei Videos/Slideshows sollten etwaige QR-Codes am besten über die gesamte Länge gezeigt werden um den Zugriff zu erleichtern

Sie können Ihre Inhalte entweder als Grafik oder kurzes Video einreichen:

  • Vorgaben für Grafiken
    • Dateiformat: .jpg oder .png
    • Maße: 1920×1080 Pixel
    • sollen mehrere Bilder als Slideshow angezeigt werden (z.B. eine Powerpoint Präsentation), ist diese als Video einzureichen
  • Vorgaben für Videos:
    • Dateiformat: .mp4
    • Format: Full-HD (entspricht einer Auflösung von 1920×1080 Pixeln)
    • Länge: maximal 60 Sekunden
    • für Slideshows: Dauer für Einzelfolien 15 Sekunden
    • kein Ton

Nachdem Sie das Formular abgeschickt haben, erhalten Sie eine automatische E-Mail unseres Ticketsystems. Ihr Antrag ist nun in Bearbeitung. Sollte es noch zu klärende Einzelheiten geben, nehmen wir über diesen Weg mit Ihnen Kontakt auf. Wenn technisch alles passt, entscheidet die Leitung des Dezernats COM über Ihre Einreichung. Liegt diese Zustimmung vor, wird die Ausspielung eingepflegt und Sie erhalten eine Rückmeldung.